一般事務の職務経歴書の見本

採用担当者が見るポイント

• 担当業務と量： 受発注、書類作成、データ入力の件数、サポートする人数。
• 正確さと期限： ミスの少なさ、締め切りを守る仕組み。
• パソコンのスキル： Excel の使える機能、会計ソフト、グループウェア。
• 業務改善： 手順書、テンプレート、自動化など自分から始めた工夫。
• 人柄： 周囲を支える姿勢、電話・来客対応の丁寧さ。

職務要約の書き方

部署と担当業務、年数を書き、件数と改善の成果を1つずつ加えます。強みと志望の一言で締めます。

使える実績の例文

見本にないものも含めた、この職種で伝わる実績の書き方です。型を借りて、自分の数字を入れてください。

• 書類の電子化を進め、紙の保管量を半年で70％削減。
• 請求書の送付をメールに切り替え、郵送費を年間約30万円削減。
• 会議室の予約ルールを作り、予約の重複をゼロに。
• 備品の発注を月1回にまとめ、購入費を年間15％削減。
• 問い合わせの多い質問をまとめた社内 FAQ を作り、営業からの確認依頼を月40件減らす。
• 年末の繁忙期に1日80件の受注入力を、ミスなく期限内に処理。
• 社内アンケートを Google フォームで集計し、集計作業を2日から半日に短縮。
• 派遣スタッフ3名の受け入れ時に業務マニュアルを作り、立ち上がりを1週間短縮。

書くべきスキル

書いておきたい資格・免許

• MOS（Excel・Word）： 事務職で最もよく見られる資格です。エキスパートレベルならさらに評価されます。
• 日商簿記検定： 請求や経費精算を扱う事務で役立ちます。
• 秘書検定： ビジネスマナーの証明として評価されます。

枚数と構成

A4 で1枚。担当業務を件数とともに書き、スキルは使える機能まで具体的に、最後に短い自己 PR を添えます。

よくある失敗

• 「事務全般」とだけ書き、具体的な業務が書かれていない。
• Excel のスキルを「基本操作」とだけ書いている。
• 件数やサポートする人数がなく、仕事の量が伝わらない。
• 自分から始めた改善を、当たり前のことだと思って書いていない。