Sekreter ve idari işler CV örneği

İşe alım uzmanlarının baktıkları

• Organizasyon: ofis büyüklüğü, takvim ve toplantı yönetimi.
• Yazışma: resmî yazı, e-posta, sözleşme takibi.
• Araçlar: Microsoft Office, EBYS, UYAP, muhasebe programları.
• Maliyet bilinci: satın alma ve tedarikçi yönetimindeki tasarruflar.

Özet nasıl yazılır

Kaç yıl, hangi ofis türleri, ofis büyüklüğü ve sorumluluk alanlarınız. Güçlü olduğunuz bir aracı ekleyin.

İşe yarayan maddeler

Örnektekilerin ötesinde, bu rol için güçlü satırlar. Kalıbı alın, kendi rakamlarınızı koyun.

• Toplantı odası rezervasyon sistemini kurarak çakışmaları tamamen ortadan kaldırdım.
• Yılda 60 iş seyahatinin uçak ve otel rezervasyonunu yaparak seyahat bütçesini %12 altında tuttum.
• Yeni başlayan 25 çalışanın ilk gün hazırlıklarını (masa, ekipman, kart) eksiksiz tamamladım.
• Kargo ve kurye anlaşmasını yenileyerek aylık gönderi maliyetini %20 düşürdüm.
• Demirbaş envanterini 350 kalem için güncelleyerek kayıp ekipmanları tespit ettim.
• Ofis taşınmasında 50 kişilik ekibin taşınma planını 2 haftada sorunsuz tamamladım.
• Haftalık yönetim toplantılarının tutanaklarını 2 yıl boyunca aynı gün dağıttım.
• Gelen evrak kayıt süresini EBYS şablonlarıyla yarıya indirdim.

Yazılacak yetenekler

Yazmaya değer sertifika ve belgeler

• Microsoft Office Specialist: ofis işlerinde en tanınan belge.
• Hızlı klavye (F veya Q) belgesi: dakikadaki kelime sayısıyla yazın.
• Halk Eğitim Merkezi kursları (protokol, iletişim, arşivcilik): kısa ve faydalıdır.

Uzunluk ve biçim

Bir sayfa. İş deneyimi, eğitim, kurslar ve beceriler.

Sık yapılan hatalar

• “Her türlü ofis işi” gibi belirsiz ifadeler.
• Ofis büyüklüğünü ve iş hacmini belirtmemek.
• Kullanılan programları yazmamak.
• CV’de yazım hatası bırakmak; yazışma yapan bir rolde ilk bakılan şeydir.