Cv administratief medewerker: voorbeeld (2026)

Waar recruiters op letten

Opleiding: mbo Financieel administratief medewerker, Office assistant of Bedrijfsadministrateur, met jaar.
Omvang: facturen, offertes, bestellingen of telefoontjes per dag of maand.
Systemen: Exact Online, AFAS, Twinfield, SAP, Microsoft 365.
Zelfstandigheid: eigen taken, zoals debiteurenbeheer of planning.
Verbeteringen: nieuwe sjablonen, een digitaal archief, een snellere werkwijze.

Het profiel schrijven

Je opleiding, jaren ervaring, soort en grootte van het bedrijf, je twee of drie hoofdtaken en de systemen die je goed kent. Sluit af met de functie die je zoekt.

Het profiel in dit voorbeeld

Administratief medewerker met twee jaar ervaring in een installatiebedrijf met 45 medewerkers. Ik houd de administratie op orde: offertes, facturen, debiteuren, planning en telefoon. Ik werk nauwkeurig met Exact Online en Excel en zoek een functie met meer verantwoordelijkheid in de financiële administratie.

Net van het mbo

Net gediplomeerd Office assistant (mbo niveau 3) met een BPV-stage van 20 weken bij een gemeente. Ik ben vertrouwd met Microsoft 365 en archiveren, ben klantvriendelijk aan de telefoon en zoek een eerste baan als administratief medewerker.

Herintreder na een pauze

Administratief medewerker met zes jaar ervaring in debiteurenbeheer, die na drie jaar zorg voor de kinderen weer aan de slag wil voor 24 uur per week. In 2026 frisde ik mijn kennis van Exact Online en Excel op met een cursus.

Zinnen die werken

Sterke regels voor deze functie, naast die in het voorbeeld. Neem de vorm over en vul je eigen cijfers in.

Inkoopfacturen voor 3 vestigingen gecontroleerd en gecodeerd, zo’n 350 per maand.
Een digitaal archief in SharePoint opgezet en 12 jaar papieren archief in 6 maanden gedigitaliseerd.
Dagelijks zo’n 60 telefoontjes aangenomen en vragen direct opgelost of doorverbonden.
Kantoorartikelen voor 80 medewerkers besteld; kosten 12% lager door een raamcontract.
Declaraties van 25 buitendienstmedewerkers elke maand gecontroleerd en doorgezet naar de salarisadministratie.
Een mailing naar 4.000 klanten opgezet met samenvoegen in Word.
Twee stagiaires ingewerkt in archief, telefoon en correspondentie.
Personeelsdossiers van 45 medewerkers bijgehouden en verlof verwerkt in AFAS.

Vaardigheden om te noemen

Vakkennis

Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
Exact Online, AFAS of Twinfield
Facturatie en debiteurenbeheer
Zakelijke correspondentie
Archiveren en documentbeheer
Agenda- en reisplanning
Basiskennis boekhouden
Personeelsadministratie

Persoonlijke vaardigheden

Nauwkeurig
Klantvriendelijk aan de telefoon
Discreet
Georganiseerd

Diploma’s, certificaten en registraties

Mbo-diploma (Financieel administratief medewerker, Office assistant): met niveau en jaar.
Praktijkdiploma Boekhouden (PDB) of Moderne Bedrijfsadministratie (MBA): voor wie verder wil in de financiële administratie.
Excel- of Exact-cursussen: als ze recent zijn en passen bij de baan.

Lengte en opbouw

Eén pagina bij een paar jaar ervaring. Volgorde: profiel, werkervaring, opleiding, vaardigheden, talen, certificaten.

Veelgemaakte fouten

Taken zonder omvang („facturen maken”). Met cijfers wordt dezelfde taak veel sterker.
Vaardigheden vaag inschalen („Office: goed”). Noem functies en programma’s.
Typefouten en wisselende datumnotaties. Op kantoor is je cv een werkproef.
Je BPV-stages weglaten als je net van school komt.

Vragen en antwoorden

Wat zet ik op het cv van een administratief medewerker?

Je opleiding, werkervaring met omvang, systemen zoals Exact of AFAS, correspondentie en talen.

Hoe beschrijf ik administratief werk zonder saai te klinken?

Met cijfers en resultaten: hoeveel facturen, hoeveel telefoontjes, welk sjabloon je verbeterde en hoeveel tijd dat scheelde.

Heb ik een boekhouddiploma nodig?

Niet voor elke administratieve baan, maar een PDB of MBA helpt als je richting de financiële administratie wilt.

Cv voor een administratief medewerker