keenresume
  1. Accueil
  2. Exemples de CV
  3. Assistanat et gestion
  4. Assistant administratif

Exemple de CV assistante administrative

Un CV d’une page pour une assistante administrative polyvalente dans une PME. Il montre les volumes traités et une amélioration concrète, deux éléments qui distinguent une candidature solide.

Exemple de CV Assistant administratif, page 1 sur 1Céline RouxAssistante administrative et commercialeceline.roux@example.com · 06 39 98 52 69 · DijonProfilAssistante administrative depuis trois ans dans une PME du bâtiment, titulaire d’un BTS Support à l’actionmanagériale. J’assure l’accueil, les devis, la facturation et le suivi administratif des chantiers pour uneéquipe de 25 personnes. Je cherche un poste d’assistante administrative ou commerciale en CDI.Expérience professionnelleAssistante administrative et commercialesept. 2023 – aujourd’huiBourgogne Rénovation · Dijon•Prépare et envoie environ 40 devis et 60 factures par mois sur le logiciel de gestion de l’entreprise.•Réduit le délai d’envoi des factures de 10 à 3 jours après la fin des chantiers, ce qui a amélioré latrésorerie.•Gère l’accueil téléphonique, le courrier et les plannings de 18 techniciens.•Numérisé et reclassé 8 ans d’archives clients : un dossier se retrouve désormais en moins d’une minute.Assistante administrative (alternance, 2 ans)sept. 2021 – août 2023Cabinet d’assurances Morin · Dijon•Saisi et suivi 300 dossiers de sinistres par an et relancé les clients pour les pièces manquantes.FormationBTS Support à l’action managériale (alternance)2021 – 2023Lycée Le Castel · DijonCompétencesAccueil physique et téléphonique · Devis et facturation · Gestion de plannings · Classement et archivage ·Word et Excel · Outlook et Teams · Rédaction de courriersCertificationsCertificat Voltaire (score 780, niveau affaires)2023Projet VoltaireLanguesFrançais Langue maternelle · Anglais Professionnel
Assistant administratifUtiliser cet exemple

Ce que regardent les recruteurs

  • La polyvalence : accueil, courrier, devis, factures, plannings, classement.
  • Les volumes : devis, factures, appels, dossiers par mois.
  • Les outils : suite bureautique, logiciel de gestion, messagerie.
  • La qualité de l’écrit : orthographe, rédaction de courriers.
  • Les améliorations : délais raccourcis, classement repensé, outils mis en place.

Rédiger le profil

Vos années d’expérience et le type de structure, vos principales missions, un résultat concret, puis le poste recherché.

Le profil de cet exemple

Assistante administrative depuis trois ans dans une PME du bâtiment, titulaire d’un BTS Support à l’action managériale. J’assure l’accueil, les devis, la facturation et le suivi administratif des chantiers pour une équipe de 25 personnes. Je cherche un poste d’assistante administrative ou commerciale en CDI.

Premier poste après un BTS

Titulaire d’un BTS SAM obtenu en alternance dans un cabinet comptable, où j’ai géré l’accueil et la saisie de 200 dossiers clients. Organisée et à l’aise sur Excel, je cherche un premier poste d’assistante administrative.

Retour à l’emploi après une pause

Assistante administrative pendant 8 ans avant un congé parental de 3 ans, j’ai mis mes compétences à jour avec une formation Excel et Teams en 2026. Je cherche un poste d’assistante à temps plein ou à 80 %.

Des réalisations qui fonctionnent

D’autres phrases fortes pour ce poste, en plus de celles de l’exemple. Gardez la forme et mettez vos propres chiffres.

  • Traité 150 appels par jour au standard d’une entreprise de 80 salariés.
  • Mis en place un tableau de suivi des contrats fournisseurs qui a évité 3 renouvellements non souhaités.
  • Organisé 20 déplacements par mois pour 6 commerciaux, transport et hébergement compris.
  • Réduit de 30 % le stock de fournitures en centralisant les commandes.
  • Préparé les éléments de paie de 40 salariés pour le cabinet comptable chaque mois.
  • Rédigé et mis en forme 15 procédures internes diffusées à toute l’entreprise.
  • Organisé 4 séminaires de 30 personnes par an.
  • Formé 2 stagiaires à l’accueil et au logiciel de gestion.

Compétences à indiquer

Compétences techniques

  • Accueil et standard
  • Facturation
  • Gestion de plannings
  • Word, Excel, PowerPoint
  • Messagerie et agendas partagés
  • Classement et archivage numérique
  • Rédaction professionnelle

Savoir-être

  • Organisation
  • Discrétion
  • Polyvalence
  • Amabilité
  • Rigueur

Diplômes, certifications et habilitations utiles

  • BTS SAM (Support à l’action managériale) : le diplôme de référence de l’assistanat.
  • Certificat Voltaire : une preuve objective de votre niveau d’orthographe.
  • TOSA ou certification Excel : utile si le poste demande des tableaux.

Longueur et mise en page

Une page. Expérience en tête, puis formation, compétences et certifications.

Erreurs fréquentes

  • Lister des tâches génériques sans volume.
  • Oublier les logiciels utilisés.
  • Laisser la moindre faute d’orthographe.
  • Ne pas valoriser l’alternance.
  • Un CV trop chargé : la clarté est votre carte de visite.

Questions fréquentes

Quelle différence entre assistante administrative et secrétaire ?

Les deux intitulés se recoupent largement. « Assistante administrative » est aujourd’hui plus courant dans les offres. Reprenez l’intitulé de l’annonce.

Faut-il mentionner le Certificat Voltaire ?

Oui si votre score est bon : c’est une preuve concrète de la qualité de votre écrit.

Comment montrer sa polyvalence ?

Avec trois ou quatre missions variées, chacune chiffrée, plutôt qu’une longue liste de tâches.

Exemples proches

Tous les exemples : Assistanat et gestion

Tous les exemples de CV