Currículo de auxiliar administrativo: modelo (2026)

O que os recrutadores procuram

Volume: quantas notas, boletos, pedidos ou ligações você cuida por dia ou por mês.
Sistemas: Excel com funções concretas, o ERP, o emissor de notas, o pacote Office.
Precisão: poucos erros, prazos cumpridos, conciliações batendo.
Melhorias de processo: digitalizar arquivo, criar planilha de controle, organizar rotina.
Atendimento: a clientes e fornecedores, por telefone, e-mail ou presencialmente.

Como escrever o resumo

Diga seu cargo, quanto tempo tem de experiência e em que tipo de empresa, as rotinas principais e os sistemas que domina. Uma frase sobre como trabalha fecha bem.

O resumo deste exemplo

Auxiliar administrativa com três anos em uma distribuidora de materiais elétricos: contas a pagar, notas fiscais, atendimento a fornecedores e arquivo. Trabalho com rapidez e poucos erros, e gosto de organizar processos. Excel intermediário e TOTVS Protheus.

Auxiliar administrativo sem experiência

Técnico em Administração recém-formado, com 6 meses de estágio em um escritório de contabilidade: lançamento de notas, arquivo e atendimento a clientes. Tenho Excel intermediário e aprendo sistemas novos com facilidade. Disponível para início imediato.

Tópicos que funcionam

Frases fortes para este cargo, além das que estão no exemplo. Aproveite o formato e coloque os seus números.

Lancei cerca de 400 notas fiscais por mês sem apontamentos na auditoria anual.
Reduzi o fechamento administrativo do mês de 3 para 1 dia com uma planilha de controle.
Digitalizei mais de 6.000 documentos e organizei o arquivo por cliente e ano.
Atendi cerca de 50 ligações por dia, resolvendo 80% das pendências no primeiro contato.
Organizei a agenda de 4 profissionais com cerca de 60 atendimentos por dia.
Implantei um controle de pedidos compartilhado que reduziu em 90% os pedidos duplicados.
Montei a documentação de 25 licitações, todas entregues no prazo.
Conciliei 3 contas bancárias por semana sem diferenças durante 2 anos.

Habilidades para listar

Habilidades técnicas

Contas a pagar e a receber
Emissão e lançamento de notas fiscais
Conciliação bancária
Excel (PROCV, tabelas dinâmicas)
ERP (TOTVS, SAP, Omie, Bling)
Arquivo e gestão de documentos
Atendimento por telefone e e-mail
Pacote Office ou Google Workspace

Habilidades comportamentais

Organização
Atenção aos detalhes
Discrição
Resolução de problemas

Cursos, certificações e registros que valem a pena

Técnico em Administração (Etec, Senac, escolas técnicas estaduais): a formação mais pedida nessas vagas.
Cursos de Excel, rotinas administrativas e departamento pessoal: somam se forem recentes.

Tamanho e formato

Uma página. Ordem: resumo, experiência, formação, cursos, habilidades e idiomas.

Erros comuns

Escrever “conhecimento em informática” sem dizer o que sabe fazer no Excel.
Listar tarefas (“arquivo, telefone, e-mail”) sem volume nem resultado.
Esquecer o nome do ERP ou do sistema que você usa.
Erros de português: em vaga administrativa eles pesam o dobro.

Perguntas frequentes

O que colocar no objetivo do currículo de auxiliar administrativo?

O cargo que você busca e, se quiser, a área: “Auxiliar administrativo, com foco em financeiro”. Se usar um resumo, o objetivo pode ficar no título do currículo.

Atendimento ao público conta como experiência administrativa?

Sim, se envolvia agenda, recebimentos, orçamentos ou cadastro. Destaque essas tarefas nos tópicos.

Coloco faculdade em andamento?

Sim, com o semestre e a previsão de conclusão. Mostra que você está crescendo.

Currículo de auxiliar administrativo: modelo pronto