keenresume
  1. Beranda
  2. Contoh CV
  3. Admin dan perkantoran
  4. Staf admin

Contoh CV staf admin

CV satu halaman untuk staf admin dengan beberapa tahun pengalaman. Pekerjaan sehari-hari seperti input data, arsip, dan pengadaan ditulis dengan volume dan hasil.

Contoh CV Staf admin, halaman 1 dari 1Indah PermatasariStaf Administrasiindah.permatasari@example.com · +62 812 5550 2111 · Tangerang, BantenRingkasanStaf administrasi dengan pengalaman tiga tahun di perusahaan distribusi dan jasa konstruksi. Terbiasamenginput ratusan dokumen per hari, mengelola arsip, dan mengurus pengadaan ATK untuk kantor 50orang. Teliti, rapi, dan cepat menggunakan Excel.Pengalaman KerjaStaf AdministrasiFeb 2024 – SekarangPT Bangun Karya Persada · Tangerang•Menginput dan memverifikasi sekitar 120 dokumen proyek per hari (PO, surat jalan, berita acara) dengantingkat kesalahan di bawah 0,5%.•Mendigitalkan 3.500 arsip proyek ke Google Drive dengan penamaan standar; pencarian dokumen kinihitungan detik.•Mengelola pengadaan ATK dan kebutuhan kantor; biaya bulanan turun 15% setelah membandingkan 4pemasok.Admin PenjualanAgu 2022 – Jan 2024CV Mitra Sejati Distribusi · Tangerang•Membuat 70 faktur dan surat jalan per hari untuk 150 toko pelanggan.•Merekap laporan penjualan mingguan untuk 8 sales sehingga manajer tidak perlu lagi menghitungmanual.PendidikanD3 Administrasi Perkantoran2021 – 2024Universitas Terbuka · TangerangSMK, Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran2018 – 2021SMK Negeri 4 Tangerang · TangerangSertifikasiSertifikat Kompetensi Junior Administrative Assistant2023BNSPKeahlianMicrosoft Excel (VLOOKUP, pivot) · Microsoft Word · Google Workspace · Input data · Pengarsipan digital ·Surat-menyurat · Pengadaan ATK · Mengetik 10 jariBahasaBahasa Indonesia Bahasa ibu · Bahasa Inggris Profesional
Staf adminPakai contoh ini

Yang dicari perekrut

  • Ketelitian: data tanpa kesalahan, dokumen lengkap, arsip rapi.
  • Volume kerja: jumlah dokumen per hari, jumlah pelanggan atau karyawan yang dilayani.
  • Keahlian aplikasi: Excel, Word, Google Workspace, dan sistem perusahaan.
  • Inisiatif: perbaikan proses, penghematan biaya, digitalisasi.

Menulis ringkasan

Lama pengalaman, jenis perusahaan, volume pekerjaan, dan satu keahlian terkuat (misalnya Excel). Dua atau tiga kalimat cukup.

Ringkasan di contoh ini

Staf administrasi dengan pengalaman tiga tahun di perusahaan distribusi dan jasa konstruksi. Terbiasa menginput ratusan dokumen per hari, mengelola arsip, dan mengurus pengadaan ATK untuk kantor 50 orang. Teliti, rapi, dan cepat menggunakan Excel.

Admin gudang atau logistik

Admin gudang dengan pengalaman dua tahun di perusahaan FMCG. Menginput barang masuk dan keluar untuk 800 SKU, membuat laporan stok harian, dan membantu stock opname bulanan. Terbiasa dengan Excel dan sistem WMS.

Lulusan baru, admin pertama

Lulusan D3 Administrasi Bisnis tahun 2026 dengan IPK 3,45. PKL 4 bulan di bagian umum kantor kecamatan, mengelola surat masuk dan keluar serta arsip. Mengetik 60 kata per menit dan mahir Excel. Mencari posisi staf admin.

Poin yang efektif

Kalimat kuat untuk posisi ini, di luar yang ada di contoh. Tiru bentuknya dan masukkan angka Anda sendiri.

  • Merapikan database 2.000 pelanggan dan menghapus 300 data ganda.
  • Menyusun template surat dan formulir sehingga waktu pembuatan dokumen berkurang separuh.
  • Mengurus perpanjangan izin dan dokumen kendaraan operasional 25 unit tanpa keterlambatan.
  • Menangani 40 telepon dan email pelanggan per hari dengan respons di hari yang sama.
  • Membuat sistem peminjaman ruang rapat yang menghapus jadwal bentrok.
  • Membantu stock opname 1.500 item bersama tim gudang setiap bulan.
  • Merekap absensi 60 karyawan untuk keperluan payroll setiap bulan tepat waktu.
  • Melatih 2 admin baru menggunakan sistem dan alur dokumen perusahaan.

Keahlian yang perlu dicantumkan

Hard skill

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Google Workspace
  • Input data
  • Pengarsipan
  • Surat-menyurat
  • Aplikasi akuntansi dasar (Accurate)

Soft skill

  • Teliti
  • Rapi
  • Komunikatif
  • Bisa dipercaya
  • Multitasking

Sertifikasi dan lisensi yang layak dicantumkan

  • Sertifikat Kompetensi BNSP bidang administrasi: diakui secara nasional.
  • Microsoft Office Specialist: bukti keahlian Excel dan Word.
  • Sertifikat Kartu Prakerja atau BLK: menunjukkan pelatihan yang relevan.

Panjang dan format

Satu halaman. Pengalaman kerja di atas, lalu pendidikan, sertifikasi, dan keahlian.

Kesalahan umum

  • Menulis “mengerjakan semua tugas administrasi” tanpa rincian.
  • Tidak mencantumkan volume pekerjaan.
  • Lupa menyebut aplikasi yang dikuasai.
  • Salah ketik di CV, padahal ketelitian adalah inti pekerjaan admin.

Tanya jawab

Apa yang paling penting di CV admin?

Ketelitian, volume pekerjaan, dan keahlian aplikasi. CV yang rapi dan bebas salah ketik sudah menjadi bukti pertama.

Lulusan SMK bisa melamar staf admin?

Bisa. Tulis jurusan, PKL, sertifikat kompetensi, dan kecepatan mengetik. Banyak posisi admin menerima lulusan SMK.

Perlukah mencantumkan kecepatan mengetik?

Ya, dalam kata per menit. Untuk posisi input data, angka ini sering ditanyakan.

Contoh terkait

Semua contoh Admin dan perkantoran

Semua contoh CV