keenresume
  1. Beranda
  2. Contoh CV
  3. Admin dan perkantoran
  4. Office manager

Contoh CV office manager

CV untuk office manager atau kepala general affairs yang mengelola kantor, vendor, dan tim. Skala kantor, anggaran, dan efisiensi menjadi bukti utama.

Contoh CV Office manager, halaman 1 dari 1Andi SetiawanOffice Manager dan General Affairsandi.setiawan@example.com · +62 812 5550 2135 · Surabaya, Jawa TimurRingkasanOffice manager dengan pengalaman delapan tahun di bidang general affairs dan operasional kantor.Mengelola kantor pusat 180 karyawan dan 3 kantor cabang, termasuk vendor, aset, keamanan, dananggaran operasional Rp 6 miliar per tahun. Memimpin tim 7 orang dan terbiasa melakukan efisiensi biaya.Pengalaman KerjaOffice ManagerJun 2021 – SekarangPT Samudra Pangan Lestari · Surabaya•Mengelola anggaran operasional kantor Rp 6 miliar per tahun; biaya turun 14% dalam dua tahun lewattender ulang 9 vendor.•Memimpin tim GA 7 orang (admin, resepsionis, driver, office boy) untuk kantor pusat dan 3 cabang.•Mengelola 420 aset kantor dan 35 kendaraan operasional dengan sistem pencatatan digital; aset hilangturun ke nol.•Mengoordinasikan renovasi lantai kantor 1.200 m² selesai tepat waktu dan 5% di bawah anggaran.Supervisor General AffairsMar 2018 – Mei 2021PT Delta Niaga Jaya · Sidoarjo•Mengelola kontrak kebersihan, keamanan, dan katering untuk 250 karyawan.•Menyusun SOP pengadaan dan persetujuan pembelian sehingga waktu proses turun dari 10 hari menjadi4 hari.PendidikanS1 Manajemen2012 – 2016Universitas Airlangga · SurabayaSertifikasiSertifikasi Manajer General Affairs2022BNSPAhli K3 Umum2020Kementerian Ketenagakerjaan RIKeahlianManajemen operasional kantor · Pengadaan dan tender vendor · Manajemen aset · Manajemen fasilitas ·Anggaran · K3 perkantoran · Kepemimpinan tim · Microsoft ExcelBahasaBahasa Indonesia Bahasa ibu · Bahasa Inggris Profesional · Bahasa Jawa Bahasa ibu
Office managerPakai contoh ini

Yang dicari perekrut

  • Skala: jumlah karyawan, kantor, aset, dan kendaraan.
  • Anggaran dan efisiensi: besar anggaran dan penghematan yang dicapai.
  • Vendor dan pengadaan: tender, kontrak, dan evaluasi vendor.
  • Kepemimpinan: besar tim dan cara Anda mengelolanya.
  • K3 dan kepatuhan: keselamatan kantor, perizinan, dan audit.

Menulis ringkasan

Lama pengalaman, skala kantor yang dikelola, besar anggaran, dan besar tim. Satu hasil efisiensi membuat ringkasan lebih kuat.

Ringkasan di contoh ini

Office manager dengan pengalaman delapan tahun di bidang general affairs dan operasional kantor. Mengelola kantor pusat 180 karyawan dan 3 kantor cabang, termasuk vendor, aset, keamanan, dan anggaran operasional Rp 6 miliar per tahun. Memimpin tim 7 orang dan terbiasa melakukan efisiensi biaya.

Startup yang sedang tumbuh

Office manager dengan pengalaman lima tahun di startup teknologi yang tumbuh dari 30 menjadi 200 karyawan. Mengurus pembukaan 2 kantor baru, sistem onboarding perangkat, dan kontrak coworking. Terbiasa bekerja cepat dengan anggaran terbatas.

Poin yang efektif

Kalimat kuat untuk posisi ini, di luar yang ada di contoh. Tiru bentuknya dan masukkan angka Anda sendiri.

  • Menegosiasikan ulang kontrak sewa kantor dan menghemat Rp 480 juta per tahun.
  • Memindahkan 200 karyawan ke gedung baru dalam satu akhir pekan tanpa gangguan operasional.
  • Menurunkan biaya listrik kantor 18% dengan penjadwalan AC dan lampu LED.
  • Menyusun sistem tiket permintaan GA; 95% permintaan selesai dalam 2 hari kerja.
  • Lulus audit ISO 45001 tanpa temuan mayor di area perkantoran.
  • Mengelola pembaruan izin gedung dan proteksi kebakaran untuk 4 lokasi.
  • Mengurangi biaya BBM kendaraan operasional 12% dengan pelacakan GPS.
  • Melatih 3 staf GA hingga dipromosikan menjadi supervisor.

Keahlian yang perlu dicantumkan

Hard skill

  • Manajemen fasilitas
  • Pengadaan dan kontrak vendor
  • Manajemen aset
  • Anggaran operasional
  • K3 dan proteksi kebakaran
  • Perizinan gedung
  • Microsoft Excel dan sistem ERP

Soft skill

  • Kepemimpinan
  • Negosiasi
  • Pemecahan masalah
  • Organisasi
  • Komunikasi lintas divisi

Sertifikasi dan lisensi yang layak dicantumkan

  • Ahli K3 Umum (Kemnaker): sangat berguna untuk peran GA dan fasilitas.
  • Sertifikasi General Affairs atau Office Management BNSP: pengakuan resmi kompetensi.
  • Sertifikasi pengadaan barang dan jasa: nilai tambah untuk perusahaan yang bermitra dengan pemerintah.

Panjang dan format

Satu sampai dua halaman. Pengalaman di atas dengan skala dan hasil, lalu pendidikan, sertifikasi, dan keahlian.

Kesalahan umum

  • Tidak menyebutkan skala kantor dan anggaran.
  • Menulis tugas rutin tanpa hasil efisiensi.
  • Tidak menyebut besar tim yang dipimpin.
  • Lupa mencantumkan sertifikasi K3 yang dimiliki.

Tanya jawab

Apa bedanya office manager dan general affairs?

Di banyak perusahaan Indonesia keduanya mirip. General affairs fokus pada fasilitas, aset, dan vendor; office manager sering juga memegang administrasi dan tim pendukung. Tulis tanggung jawab Anda secara spesifik.

Angka apa yang penting di CV office manager?

Jumlah karyawan dan kantor, anggaran, penghematan, jumlah aset dan kendaraan, serta besar tim.

Perlukah sertifikat K3?

Tidak wajib, tetapi Ahli K3 Umum sering menjadi nilai tambah karena GA biasanya bertanggung jawab atas keselamatan kantor.

Contoh terkait

Semua contoh Admin dan perkantoran

Semua contoh CV