行政主管履歷範例
一頁的行政主管履歷，適合工作五年以上、負責行政團隊或多個辦公室的行政主管和總務主管。招募者關注：管理規模和預算、降低成本的成果、重大專案（搬遷、裝修），以及制度和團隊建立。
行政主管使用這份範例
招募者重視什麼
- 管理範圍： 辦公室數量、員工人數、團隊人數。
- 預算和降本： 年度預算、節省金額和比例。
- 重大專案： 搬遷、裝修、新辦公室籌備。
- 制度和服務： 建立的辦法、服務標準和滿意度。
- 職安和法規： 職業安全衛生、消防和建物管理。
怎麼寫個人簡介
寫年資、目前管理範圍（辦公室、人數、預算、團隊），再寫一兩個最有代表性的專案或降本成果。
七年行政管理經驗，現任行政主管，負責台北、台中、高雄三個辦公室，服務員工500人，管理年度行政預算約新台幣3,000萬元和4人團隊。主導過兩次辦公室搬遷和行政降本專案。
從行政專員升主管
五年行政經驗，在300人公司從行政專員升為行政組長，帶領2人負責日常行政、採購和活動。主導文具集中採購改革，每年節省新台幣80萬元。希望擔任行政主管，負責團隊和預算管理。
好用的工作內容寫法
這個職務的更多參考寫法，和範例裡的不同。參考句型，換上你自己的數字。
- 管理年度行政預算新台幣4,000萬元，實際支出控制在預算的97%。
- 主導新辦公室籌備，800坪，裝修工期比計畫提早2週完成。
- 透過廠商招標和合約重談，物業和清潔費用每年節省新台幣240萬元。
- 建立行政服務工單系統，平均回應時間從1天縮短到2小時。
- 制定差旅和公務車管理辦法，差旅費用一年下降15%。
- 籌辦公司尾牙，800人參加，預算新台幣700萬元，活動滿意度4.8分。
- 帶領4人行政團隊，其中1位升任分公司行政負責人。
- 推動無紙化，影印費用一年下降40%。
建議列出的技能
專業技能
軟實力
值得列出的證照
- 職業安全衛生業務主管： 很多公司的行政主管需要具備。
- 專案管理證照： 例如PMP，負責搬遷和裝修專案時有幫助。
篇幅與格式
一頁，經歷豐富可以寫一頁半。順序：個人簡介、工作經歷、學歷、專長技能、證照。
常見錯誤
- 還在寫行政助理的日常工作。主管職要寫管理、預算和專案。
- 沒寫預算規模。這是衡量行政主管經驗的重要指標。
- 降本成果沒有數字。寫節省金額和比例。
- 漏寫團隊規模和培育成果。
常見問題
行政主管和管理部經理履歷有什麼不同？
管理部經理通常同時管行政、人資甚至財務，範圍和預算更大，履歷重點從執行轉向規劃和管理。
搬遷專案要怎麼寫？
寫坪數、人數、時程、預算執行情況和對營運的影響，以及你在其中的角色。
行政主管需要懂人資嗎？
很多中小企業是行政人資一體，懂差勤、勞健保和到離職流程是加分項。