總經理特助履歷範例
一頁的總經理特助履歷，適合支援總經理、董事長或經營團隊三年以上的特助和高階秘書。招募者想看：你支援的是誰、管理多複雜的行程和事務、能不能獨立推動專案，以及保密意識和溝通能力。
總經理特助使用這份範例
招募者重視什麼
- 支援對象： 支援幾位高階主管、公司規模和產業。
- 行程和會議： 出差次數、會議數量和複雜度。
- 專案追蹤： 你獨立追蹤的專案和協調的部門。
- 寫作和語言： 中英文資料、商務信件、會議紀錄。
- 可靠度： 零失誤、保密、在壓力下保持有條理。
怎麼寫個人簡介
寫年資、支援對象和公司類型、主要負責的事務，再寫一個能呈現你推動能力的專案，最後寫語言能力。
五年總經理特助經驗，支援外商製造公司台灣區總經理和6人經營團隊。負責行程、差旅、經營會議和董事會資料，並追蹤總經理交辦的跨部門專案。中英文流利。
從行政助理轉特助
四年行政經驗，近一年兼任總經理的行程和會議安排，負責每月經營會議的籌辦和紀錄。熟練PowerPoint和Excel，多益880分。希望擔任總經理特助，更深入參與經營管理事務。
好用的工作內容寫法
這個職務的更多參考寫法，和範例裡的不同。參考句型，換上你自己的數字。
- 為董事長安排年度行程，包括海外出差12趟，每次提前完成簽證、會議和接待安排。
- 撰寫會議紀錄和決議追蹤，每月約20份，48小時內發給相關負責人。
- 統籌年度策略會議，協調50位主管出席，會議資料準時完成率100%。
- 協助總經理處理信件和來訪，每天篩選分類約100封信件。
- 追蹤新辦公室籌備專案，協調4個部門，如期完成。
- 整理產業資料和競爭對手動態，每月為總經理準備一份簡報。
- 負責高階主管接待和客戶來訪，一年接待重要客戶60多批。
- 管理總經理室費用預算，年度支出控制在預算內。
建議列出的技能
專業技能
軟實力
值得列出的證照
- 多益或其他英文檢定： 外商和需要對外溝通的職缺很看重。
- 專案管理相關證照： 有就寫。
篇幅與格式
一頁。順序：個人簡介、工作經歷、學歷、專長技能、語言能力、證照。
常見錯誤
- 只寫「處理總經理日常事務」。寫出具體工作和規模。
- 洩漏支援對象的隱私或公司機密。寫類型和數量，不寫細節。
- 沒寫專案追蹤。這是特助和一般秘書的差別。
- 履歷有錯字或排版問題。特助職缺對細節要求很高。
常見問題
特助履歷要寫老闆的名字嗎？
不需要，寫職稱和公司即可，例如「台灣區總經理」。
特助和秘書有什麼不同？
特助通常更貼近經營管理，參與專案追蹤和資料分析；秘書偏重行程、文書和接待。
特助之後怎麼發展？
可以往行政主管、總經理室主任發展，也可以轉向專案管理或業務職。