Curriculum segretaria di direzione: esempio (2026)

Cosa cercano i selezionatori

Il livello della persona supportata: amministratore delegato, direttore generale, soci.
Agenda e priorità: volume di appuntamenti, trasferte.
Preparazione degli organi: consigli di amministrazione, comitati, verbali.
Progetti affidati: eventi, traslochi, strumenti nuovi.
Inglese e riservatezza.

Scrivere il profilo

Anni di esperienza, persona e azienda supportate, attività principali, inglese, poi il ruolo cercato.

Il profilo di questo esempio

Segretaria di direzione da dieci anni, oggi al fianco dell’amministratore delegato di un gruppo di 600 dipendenti. Gestisco un’agenda molto fitta, preparo i consigli di amministrazione e tratto documenti riservati. Inglese fluente, cerco un ruolo da executive assistant o office manager.

Segretaria che diventa office manager

Segretaria di direzione da 6 anni in una startup di 50 persone, gestisco anche ufficio, fornitori e accoglienza dei nuovi assunti. Cerco un ruolo da office manager per seguire i servizi generali.

Segretaria nel settore pubblico

Assistente del direttore generale di un ente regionale da 5 anni, preparo le delibere e seguo la corrispondenza istituzionale. Cerco un ruolo analogo in un’organizzazione più grande.

Punti che funzionano

Altre frasi efficaci per questo ruolo, oltre a quelle dell’esempio. Prendi la forma e metti i tuoi numeri.

Organizzato 50 trasferte internazionali l’anno per 3 dirigenti nel rispetto della policy viaggi.
Preparato 12 consigli di amministrazione l’anno, dalla convocazione al verbale.
Dimezzato i tempi di preparazione dei comitati con modelli di documenti condivisi.
Gestito un budget di spese generali di 300.000 € e rinegoziato 4 contratti con i fornitori.
Organizzato una convention di 400 persone in 3 mesi.
Accolto e inserito 30 nuovi colleghi l’anno.
Gestito 100 email e lettere al giorno stabilendo le priorità per l’amministratore delegato.
Formato 2 assistenti sugli strumenti e sulle procedure della direzione.

Competenze da indicare

Competenze tecniche

Gestione dell’agenda
Organizzazione di riunioni e consigli
Verbalizzazione
Organizzazione di eventi
Gestione del budget
Pacchetto Office avanzato
Inglese professionale

Competenze trasversali

Riservatezza
Capacità di anticipare
Diplomazia
Sangue freddo
Gestione delle priorità

Titoli, certificazioni e abilitazioni utili

Laurea in lingue o in discipline economiche: apprezzata per i ruoli di alta direzione.
Certificazioni di inglese (Cambridge C1 o C2): provano il livello.
Corsi di project management o di organizzazione eventi: un vantaggio.

Lunghezza e formato

Una pagina, due oltre i 12–15 anni di esperienza. Il ruolo attuale in alto con le responsabilità, poi il percorso, l’istruzione e le competenze.

Errori comuni

Non dire chi supporti né le dimensioni dell’azienda.
Elencare mansioni senza mostrare i progetti seguiti.
Dimenticare il livello di inglese.
Un curriculum lungo o disordinato per un lavoro di organizzazione.
Rivelare informazioni riservate.

Domande frequenti

Come valorizzo un ruolo da segretaria di direzione?

Con il livello della persona supportata, i volumi (agenda, consigli, trasferte) e i progetti che hai gestito dall’inizio alla fine.

Devo indicare il nome dei dirigenti?

No. Bastano il ruolo e le dimensioni dell’azienda.

L’inglese è indispensabile?

Per un ruolo accanto all’alta direzione di un gruppo, quasi sempre. Indica il livello reale, con una certificazione se ce l’hai.

Esempio di curriculum da segretaria di direzione