keenresume
  1. Beranda
  2. Contoh CV
  3. Admin dan perkantoran
  4. Sekretaris direksi

Contoh CV sekretaris direksi

CV untuk sekretaris direksi atau executive assistant berpengalaman. Volume jadwal, rapat, dan perjalanan dinas ditulis dengan angka, sementara kepercayaan ditunjukkan lewat tanggung jawab.

Contoh CV Sekretaris direksi, halaman 1 dari 1RATNA KUSUMAWATISekretaris Direktur Utamaratna.kusumawati@example.com | +62 812 5550 2123 | Jakarta Pusat | linkedin.com/in/example-ratnaRINGKASANSekretaris direksi dengan pengalaman sembilan tahun di perusahaan energi dan perusahaan multinasional. Mengelolajadwal, perjalanan dinas, dan korespondensi Direktur Utama, serta menyiapkan rapat direksi dan komisaris dari awalsampai akhir. Fasih berbahasa Inggris dan terbiasa menangani informasi rahasia.PENGALAMAN KERJASekretaris Direktur UtamaMar 2021 – SekarangPT Energi Cahaya PersadaJakarta•Mengatur jadwal Direktur Utama dan 2 direktur, rata-rata 40 rapat dan pertemuan per minggu.•Menyiapkan 12 rapat direksi dan 6 rapat komisaris per tahun, termasuk bahan rapat dan risalah yang terdistribusi H-3.•Mengurus lebih dari 30 perjalanan dinas luar negeri per tahun termasuk visa; biaya perjalanan turun 12% dalam duatahun.•Mengoordinasikan RUPS tahunan dengan 150 peserta bersama tim corporate secretary.Executive AssistantJan 2017 – Feb 2021Nordhaven Shipping IndonesiaJakarta•Mendukung Country Manager, termasuk korespondensi bahasa Inggris dengan kantor pusat di Singapura.•Membuat sistem pelacakan kontrak dan dokumen legal untuk 80 kontrak aktif.•Mengoordinasikan pindah kantor 90 karyawan tanpa mengganggu operasional.PENDIDIKANS1 Sastra Inggris2012 – 2016Universitas PadjadjaranBandungSERTIFIKASISertifikasi Sekretaris Profesional2022BNSP melalui LSP SekretarisIELTS Academic 7,52023British CouncilKEAHLIANManajemen jadwal · Persiapan rapat direksi · Perjalanan dinas dan visa · Korespondensi bahasa Inggris · Penyusunan risalah · Microsoft 365 · Protokoler · Manajemen acaraBAHASABahasa Indonesia Bahasa ibu · Bahasa Inggris Bahasa ibu · Bahasa Mandarin Menengah
Sekretaris direksiPakai contoh ini

Yang dicari perekrut

  • Siapa yang Anda dukung: direktur utama, direksi, atau beberapa eksekutif.
  • Volume kerja: rapat per minggu, perjalanan dinas per tahun, besar acara.
  • Rapat direksi dan RUPS: bahan rapat, risalah, koordinasi.
  • Bahasa Inggris: korespondensi dan komunikasi dengan kantor pusat.
  • Kerahasiaan: pengalaman lama mendampingi pimpinan yang sama.

Menulis ringkasan

Lama pengalaman, sektor, siapa yang Anda dukung, dan tanggung jawab terbesar. Sebutkan kemampuan bahasa di ringkasan.

Ringkasan di contoh ini

Sekretaris direksi dengan pengalaman sembilan tahun di perusahaan energi dan perusahaan multinasional. Mengelola jadwal, perjalanan dinas, dan korespondensi Direktur Utama, serta menyiapkan rapat direksi dan komisaris dari awal sampai akhir. Fasih berbahasa Inggris dan terbiasa menangani informasi rahasia.

Dari staf admin menjadi sekretaris

Staf admin dengan pengalaman lima tahun di kantor direksi perusahaan manufaktur. Dua tahun terakhir saya mengatur jadwal direktur operasional, perjalanan dinas, dan rapat bulanan secara mandiri. Lancar berkorespondensi dalam bahasa Inggris dan siap mengambil peran sekretaris direksi.

Poin yang efektif

Kalimat kuat untuk posisi ini, di luar yang ada di contoh. Tiru bentuknya dan masukkan angka Anda sendiri.

  • Memindahkan bahan rapat direksi ke platform digital sehingga penggunaan kertas turun 90%.
  • Memprioritaskan email direktur sehingga waktu respons turun dari 24 jam menjadi 4 jam.
  • Mengoordinasikan pertemuan regional dengan 80 peserta dari 9 negara.
  • Menjaga anggaran kantor direksi 5% di bawah rencana selama 3 tahun berturut-turut.
  • Menyusun 60 pertemuan pemangku kepentingan dalam 90 hari pertama direktur baru.
  • Membagi tugas dan sistem cadangan untuk tim 3 sekretaris.
  • Menjadwal ulang perjalanan 10 eksekutif dalam 48 jam saat penerbangan dibatalkan massal.
  • Menstandarkan protokol tamu VIP untuk 100 kunjungan per tahun.

Keahlian yang perlu dicantumkan

Hard skill

  • Manajemen jadwal
  • Persiapan rapat dan risalah
  • Perjalanan dinas dan visa
  • Manajemen acara
  • Microsoft 365
  • Korespondensi bahasa Inggris
  • Pengelolaan dokumen

Soft skill

  • Menjaga kerahasiaan
  • Proaktif
  • Tenang di bawah tekanan
  • Diplomatis
  • Memprioritaskan

Sertifikasi dan lisensi yang layak dicantumkan

  • Sertifikasi Sekretaris BNSP: diakui secara nasional untuk profesi sekretaris.
  • Skor IELTS atau TOEIC: bukti kemampuan bahasa Inggris untuk perusahaan multinasional.
  • Pelatihan protokoler dan manajemen acara: nilai tambah untuk peran yang banyak mengurus acara.

Panjang dan format

Satu sampai dua halaman. Pengalaman sembilan tahun bisa muat di satu halaman; dua halaman wajar jika ada banyak acara besar dan peran di rapat direksi.

Kesalahan umum

  • Tidak menyebutkan siapa yang Anda dukung.
  • Menulis acara tanpa skala dan hasil.
  • Mengungkap informasi rahasia perusahaan atau nama pimpinan.
  • Melebih-lebihkan kemampuan bahasa Inggris; wawancara sekretaris sering dalam bahasa Inggris.

Tanya jawab

Perlukah nama direktur ditulis di CV sekretaris?

Tidak. Cukup jabatannya, misalnya “mendukung Direktur Utama dan dua direktur”. Nama diberikan saat pemeriksaan referensi.

CV sekretaris sebaiknya dalam bahasa Inggris?

Untuk perusahaan multinasional, ya. Buat versi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris; di pembuat CV, duplikat CV lalu tulis versi keduanya.

Angka apa yang bisa ditulis di CV sekretaris?

Rapat per minggu, perjalanan per tahun, jumlah peserta acara, anggaran, penghematan, dan waktu respons.

Contoh terkait

Semua contoh Admin dan perkantoran

Semua contoh CV