Currículo de secretária executiva: modelo (2026)

O que os recrutadores procuram

A quem você dá suporte: o cargo e o porte da empresa ou da área.
Complexidade da agenda: número de reuniões, pessoas, fusos e viagens.
Governança: conselho de administração, comitês, atas.
Projetos próprios: eventos, mudanças, implantação de ferramentas.
Idiomas: inglês costuma ser requisito em multinacionais.

Como escrever o resumo

Diga seus anos de experiência, a que nível da direção você dá suporte e em que tipo de empresa, e duas ou três coisas que você organiza (agenda, viagens, conselho, projetos). Termine com os idiomas.

O resumo deste exemplo

Secretária executiva bilíngue com nove anos de experiência, os últimos cinco na presidência de uma indústria de alimentos com 1.500 funcionários. Organizo agendas complexas, viagens internacionais e reuniões do conselho, e conduzo projetos da diretoria do começo ao fim. Inglês fluente.

Assistente executiva em empresa de tecnologia

Assistente executiva com seis anos em startups de tecnologia, apoiando o CEO e o time de liderança. Organizo agendas, rodadas de reuniões com investidores, eventos da empresa e onboarding de executivos. Inglês fluente e familiaridade com Google Workspace, Notion e Slack.

Tópicos que funcionam

Frases fortes para este cargo, além das que estão no exemplo. Aproveite o formato e coloque os seus números.

Organizei a agenda de 3 executivos com cerca de 40 reuniões por semana sem conflitos de horário.
Organizei 6 reuniões de conselho por ano com materiais enviados sempre 5 dias antes.
Reduzi em 18% os gastos anuais com viagens renegociando com a agência.
Organizei uma convenção para 200 pessoas com 12% menos orçamento.
Implantei um sistema digital de despesas para 45 pessoas, reduzindo a conferência de 10 para 3 dias.
Redigi e traduzi para o inglês cerca de 20 apresentações por ano para a matriz.
Coordenei a mudança de 150 pessoas para a nova sede em um fim de semana.
Filtrei cerca de 200 solicitações por mês, resolvendo 60% sem precisar do diretor.

Habilidades para listar

Habilidades técnicas

Gestão de agendas complexas
Organização de viagens
Atas e documentos de conselho
Organização de eventos
Controle de despesas
Microsoft 365 ou Google Workspace
Ferramentas de despesas (SAP Concur ou outras)
Redação em inglês

Habilidades comportamentais

Discrição
Antecipação
Critério para priorizar
Relacionamento com a alta direção

Cursos, certificações e registros que valem a pena

Registro profissional de secretária (Lei 7.377/1985): exigido para quem exerce a profissão de secretário; informe se tiver.
Certificado de inglês (TOEFL, IELTS, Cambridge): muitas empresas pedem para essa função.

Tamanho e formato

Uma página com menos de dez anos de experiência; duas se você apoia a alta direção há muito tempo e tem projetos para contar. Ordem: resumo, experiência, formação, certificações, habilidades e idiomas.

Erros comuns

Colocar o nome do executivo em vez do cargo.
Escrever “discreta e proativa” sem exemplo de informação confidencial ou de algo que você antecipou.
Não quantificar a agenda: reuniões, viagens, pessoas.
Esquecer os projetos próprios, que diferenciam uma secretária sênior.

Perguntas frequentes

Secretária executiva ou assistente executiva?

São funções parecidas com nomes diferentes conforme a empresa. Use o nome da vaga no título do currículo.

Coloco o nome do meu chefe?

Não. Coloque o cargo (Presidência, Diretoria Comercial) e o porte da empresa ou da área.

Preciso de registro profissional?

A profissão de secretário é regulamentada no Brasil e o registro é feito no Ministério do Trabalho. Se tiver, informe no currículo.