keenresume
  1. Home
  2. Cv-voorbeelden
  3. Administratie en secretariaat
  4. Managementassistent

Cv voor een managementassistent

Een cv voor een ervaren managementassistent die naar een groter bedrijf of een bestuurssecretariaat wil. Directeuren zoeken iemand die hun de rug vrijhoudt en meedenkt. Het cv laat daarom omvang, vertrouwen en zelfstandige projecten zien.

Cv-voorbeeld Managementassistent, pagina 1 van 1MIRJAM DE GRAAFManagementassistent directiemirjam.degraaf@example.com | 06 1234 5632 | Amsterdam | linkedin.com/in/example-mirjamPROFIELManagementassistent met negen jaar ervaring, waarvan vijf voor de tweehoofdige directie van eenlogistiek bedrijf met 600 medewerkers. Ik houd agenda’s, reizen en vergaderstukken strak, bereidbesluiten voor en trek projecten als de directie onderweg is.WERKERVARINGManagementassistent directiemei 2021 – hedenAmstelhaven LogisticsAmsterdam•Beheer de agenda’s van twee directeuren met zo’n 40 afspraken per week en regel jaarlijks ongeveer 70binnen- en buitenlandse reizen.•Bereid de vergaderingen van de raad van commissarissen voor: agenda, stukken van 6 afdelingen,notulen en actielijst.•Projectleider voor de verhuizing van het hoofdkantoor met 180 werkplekken; binnen budget en zonderverloren werkdag.•Een actiebord in Microsoft Planner ingevoerd; acties uit het MT worden nu voor 95% op tijd afgerond.Teamassistent salesmrt 2017 – apr 2021Zuidas TradingAmsterdam•Ondersteuning van de salesdirecteur en 14 accountmanagers; organisatie van 3 beurzen per jaar.•Offertes en contracten opgesteld en het CRM bijgehouden; datakwaliteit van klantgegevens naar 98%.OPLEIDINGBachelor Communicatie (hbo)sep 2013 – jan 2017Hogeschool van AmsterdamAmsterdamVAARDIGHEDENAgenda- en reisbeheer · Notuleren · Bestuursondersteuning · Projectorganisatie · Microsoft 365 ·PowerPoint · Eventorganisatie · Discretie · Zakelijk EngelsTALENNederlands Moedertaal · Engels Moedertaal · Frans GoedCERTIFICATENNotuleren en verslaglegging2020Secretaresse-academie Amsterdam
ManagementassistentGebruik dit voorbeeld

Waar recruiters op letten

  • Voor wie je werkt: niveau (directie, bestuur), aantal leidinggevenden en grootte van de organisatie.
  • Omvang: afspraken per week, reizen per jaar, vergaderingen die je ondersteunt.
  • Zelfstandige projecten: verhuizingen, evenementen, nieuwe werkwijzen.
  • Vertrouwen en discretie: bestuursstukken, personeelszaken, vertrouwelijke post.
  • Talen en systemen: zakelijk Engels is vaak een eis, Microsoft 365 op hoog niveau.

Het profiel schrijven

Jaren ervaring, voor wie je werkt (niveau, omvang, branche), wat je regelt en een bijzonder sterk punt.

Het profiel in dit voorbeeld

Managementassistent met negen jaar ervaring, waarvan vijf voor de tweehoofdige directie van een logistiek bedrijf met 600 medewerkers. Ik houd agenda’s, reizen en vergaderstukken strak, bereid besluiten voor en trek projecten als de directie onderweg is.

Teamassistent op weg naar directieondersteuning

Teamassistent met vier jaar ervaring bij de salesafdeling van een machinebouwer, voor 12 buitendienstmedewerkers en drie beurzen per jaar. Ik werk graag zelfstandig en wil doorgroeien naar managementassistent van de directie.

Directiesecretaresse in Vlaanderen

Directieassistente met tien jaar ervaring bij een Antwerpse havenonderneming, voor de CEO en de raad van bestuur. Ik werk vlot in het Nederlands, Frans en Engels en zoek een gelijkaardige functie in een internationale omgeving.

Zinnen die werken

Sterke regels voor deze functie, naast die in het voorbeeld. Neem de vorm over en vul je eigen cijfers in.

  • Agenda’s van 3 directeuren met tijdzones in Europa en Azië beheerd, zo’n 50 afspraken per week.
  • Een managementconferentie voor 120 deelnemers georganiseerd, 8% onder budget.
  • Stukken voor 4 vergaderingen van de raad van commissarissen per jaar samengesteld en op tijd verstuurd.
  • Het reisbeleid herzien en een nieuw reisbureau ingevoerd; reiskosten 18% lager.
  • Correspondentie in het Nederlands, Engels en Frans opgesteld voor de directie.
  • Een nieuw team van 3 assistenten ingewerkt en vervangingsafspraken gemaakt.
  • De maandrapportage voor de directie uit 5 afdelingen verzameld en in PowerPoint opgemaakt.
  • De overstap naar Microsoft 365 voor het MT begeleid en 25 managers getraind.

Vaardigheden om te noemen

Vakkennis

  • Agenda- en afsprakenbeheer
  • Reisplanning
  • Voorbereiden van bestuursvergaderingen
  • Notuleren
  • Project- en eventorganisatie
  • Microsoft 365 op hoog niveau
  • Presentaties in PowerPoint
  • Correspondentie in meerdere talen

Persoonlijke vaardigheden

  • Discretie
  • Vooruitdenken
  • Representatief
  • Stressbestendig bij veel prioriteiten

Diploma’s, certificaten en registraties

  • Hbo Office Management of mbo Management assistant: de gangbare opleidingen.
  • Cursussen notuleren, bestuursondersteuning of projectmanagement: laten verdieping zien.
  • Taalcertificaten: voor functies met internationale correspondentie.

Lengte en opbouw

Een tot twee pagina’s. Volgorde: profiel, werkervaring, opleiding, vaardigheden, talen, cursussen.

Veelgemaakte fouten

  • Alleen routinetaken opsommen. Laat zien wat je zelf hebt aangestuurd.
  • Niveau en omvang van de organisatie weglaten.
  • Vertrouwelijke details noemen. Beschrijf projecten zonder interne informatie.
  • Je taalniveau overschatten; dat wordt vaak in het gesprek getest.

Vragen en antwoorden

Wat zet ik op het cv van een managementassistent?

Voor wie je werkt, de omvang van agenda’s en reizen, bestuursondersteuning, eigen projecten, opleiding, systemen en talen.

Is een hbo-opleiding nodig?

Niet altijd. Mbo Management assistant met ervaring is gebruikelijk. Hbo Office Management helpt bij functies met veel projectwerk.

Hoe laat ik discretie zien op mijn cv?

Via je taken: bestuursstukken, personeelszaken, vertrouwelijke correspondentie. Het woord „discreet” alleen overtuigt niemand.

Vergelijkbare voorbeelden

Alle voorbeelden: Administratie en secretariaat

Alle cv-voorbeelden