行政助理履歷範例
一頁的行政助理履歷，適合工作一到三年的行政助理、總務助理和行政人員。招募者想看：你服務多大規模的公司、能不能獨立處理日常行政、有沒有省錢和改善流程的意識。
行政助理使用這份範例
招募者重視什麼
- 服務規模： 員工人數、辦公室大小、據點數。
- 採購和費用： 預算規模、節省金額、廠商管理。
- 會議和活動： 籌辦過的會議、尾牙、員工旅遊的規模和次數。
- 資產和文件： 固定資產、文具、合約檔案的管理。
- 工具： 文書軟體、簽核系統、公文撰寫能力。
怎麼寫個人簡介
寫行政年資、公司規模和產業、主要負責的工作，再加一兩個能呈現你特質的詞（細心、效率）和具體例子。
兩年科技公司行政經驗，負責150人辦公室的日常行政、採購、會議和活動支援。做事細心、回應快，熟悉電子簽核系統和Excel費用統計。
新鮮人找行政工作
公共行政學系應屆畢業生，在設計公司完成4個月行政實習，負責會議室管理、郵件收發和文具採購。熟練Office，持TQC證照，做事細心有條理，希望從行政助理做起。
好用的工作內容寫法
這個職務的更多參考寫法，和範例裡的不同。參考句型，換上你自己的數字。
- 負責200人辦公室座位和會議室管理，會議室預約衝突從每週5次降到0次。
- 重新招標清潔和植栽服務，每年節省新台幣30萬元，服務評分不降反升。
- 整理歸檔合約和行政文件1,200份，建立電子索引，查找時間從10分鐘縮短到1分鐘。
- 籌辦公司尾牙，參加人數300人，支出控制在預算的95%。
- 協助辦公室搬遷，協調6家廠商，2天內完成120人搬遷並恢復辦公。
- 在電子簽核系統建立文具申領和公務車流程，簽核時間從2天縮短到4小時。
- 負責新人報到行政準備，一年辦理80多位新人報到，報到當天座位和帳號全部就緒。
- 每月製作行政費用報表，發現快遞費異常，更換廠商後每月省新台幣1萬元。
建議列出的技能
專業技能
軟實力
值得列出的證照
- 電腦證照： TQC或MOS是行政職缺常見加分項。
- 汽車駕照： 部分職缺需要偶爾開車洽公。
- 多益成績： 外商行政職缺會看。
篇幅與格式
一頁。順序：個人簡介、工作經歷、學歷、專長技能、證照、自傳。
常見錯誤
- 只寫職責清單。每點加上規模或成果。
- 把「打字、影印、收發包裹」寫成重點。挑能呈現能力的工作寫。
- 沒寫節省費用和流程改善。行政也有可以量化的成果。
- 履歷排版凌亂。行政職缺的履歷本身就是你細心程度的證明。
常見問題
行政助理履歷要寫打字速度嗎？
一般不需要。除非職缺明確要求，否則寫文書軟體和系統的熟練度更有用。
行政工作很瑣碎，怎麼寫出亮點？
挑規模最大、最能呈現能力的幾項：活動籌辦、採購節省、流程改善、搬遷，並寫出數字。
行政助理之後可以往哪裡發展？
可以往行政主管、總務主管發展，也可以轉人資或特助。履歷上呈現你在相關方向的累積。