ตัวอย่างเรซูเม่เจ้าหน้าที่ธุรการ

สิ่งที่ฝ่ายบุคคลมองหา

• ปริมาณงาน: เอกสาร คนที่สนับสนุน และการประชุม
• ความเป็นระบบ: ระบบแฟ้ม การติดตามงาน และความถูกต้อง
• การประหยัด: งบจัดซื้อ เวลา หรือขั้นตอนที่ลดลง
• โปรแกรม: Excel, Google Workspace หรือระบบของบริษัท
• การประสานงาน: กับผู้บริหาร ฝ่ายต่าง ๆ และผู้ขาย

เขียนสรุปคุณสมบัติอย่างไร

บอกปีประสบการณ์ ขนาดสำนักงานที่ดูแล งานหลักสองถึงสามอย่าง และโปรแกรมที่ใช้คล่อง

หัวข้อผลงานที่ได้ผล

ประโยคที่แข็งแรงสำหรับตำแหน่งนี้ นอกเหนือจากในตัวอย่าง ยืมรูปแบบไปแล้วใส่ตัวเลขของคุณเอง

• ทำแม่แบบขออนุมัติจัดซื้อในระบบออนไลน์ ลดเวลาอนุมัติจาก 5 เหลือ 2 วัน
• ดูแลสัญญาเช่าและบริการ 25 ฉบับ แจ้งต่ออายุล่วงหน้า ไม่มีสัญญาขาดต่อ
• จัดงานสัมมนาประจำปีให้พนักงาน 150 คน ใช้งบน้อยกว่าที่ตั้งไว้ 8%
• ปรับระบบเบิกจ่ายเงินสดย่อย ลดความคลาดเคลื่อนเป็นศูนย์ 12 เดือน
• จัดเตรียมเอกสารตรวจประเมิน ISO 9001 ครบใน 2 สัปดาห์
• สแกนเอกสารเก่า 8,000 แผ่นเข้าระบบ ลดพื้นที่จัดเก็บลง 60%
• ประสานงานซ่อมบำรุงอาคารกับผู้รับเหมา 10 ราย ปิดงานภายในกำหนด 95%
• จัดการเดินทางให้พนักงาน 30 ทริปต่อปี ประหยัดค่าที่พักด้วยราคาองค์กร 15%

ทักษะที่ควรใส่

ใบรับรองและใบอนุญาตที่ควรใส่

• คอร์ส Excel หรือ Microsoft Office: ใส่ระดับที่ผ่าน
• TOEIC: มีประโยชน์ในบริษัทต่างชาติ
• ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรอง: สำหรับงานธุรการส่วนใหญ่ ประสบการณ์และโปรแกรมสำคัญกว่า

ความยาวและรูปแบบ

หนึ่งหน้า ลำดับ: สรุป ประสบการณ์ทำงาน การศึกษา ทักษะ และภาษา เทมเพลตคลาสสิกหรือโมเดิร์นสีสุภาพเหมาะที่สุด

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เขียนแค่ “งานธุรการทั่วไป” ไม่บอกว่าทำอะไรและมากแค่ไหน
• มีคำผิดหรือจัดหน้าไม่เรียบร้อย ซึ่งสำคัญมากสำหรับงานธุรการ
• ไม่ระบุโปรแกรมที่ใช้
• ใส่งานพาร์ทไทม์ที่ไม่เกี่ยวข้องจนเรซูเม่ยาวเกินหน้า