Currículum de auxiliar administrativo: ejemplo (2026)

Qué buscan los reclutadores

Volumen: cuántas facturas, pedidos, llamadas o expedientes gestionas al día o al mes.
Herramientas exactas: Excel con funciones concretas, el ERP o programa de contabilidad, el paquete de oficina.
Precisión: pocos errores, plazos cumplidos, conciliaciones cuadradas.
Mejoras de procesos: digitalizar un archivo, crear una plantilla, ordenar un circuito.
Trato con clientes y proveedores: por teléfono, correo o en persona.

Cómo escribir el perfil

Di tu puesto, cuántos años llevas y en qué tipo de empresa, las tareas principales y las herramientas que dominas. Una frase sobre cómo trabajas (rápido, ordenado, con pocos errores) cierra bien.

El perfil de este ejemplo

Auxiliar administrativa con tres años en una distribuidora industrial: facturación, proveedores, atención telefónica y archivo digital. Trabajo rápido y con pocos errores, y me gusta ordenar procesos. Manejo Excel con soltura y el ERP A3.

Auxiliar administrativo sin experiencia

Técnico en Gestión Administrativa recién titulado con 400 horas de prácticas en una gestoría: facturación, archivo y atención al cliente. Manejo Excel y Word con soltura y aprendo rápido programas nuevos. Disponible de inmediato y para jornada completa.

Auxiliar administrativa en Colombia o México

Auxiliar administrativa con cuatro años en una empresa de logística: facturación electrónica, cuentas por pagar, caja menor y archivo. Manejo Siigo, Excel intermedio y la plataforma de facturación de la DIAN. Busco un puesto en el área administrativa o contable.

Viñetas que funcionan

Frases fuertes para este puesto, además de las del ejemplo. Toma la forma y pon tus propias cifras.

Gestioné unas 400 facturas al mes sin incidencias en la auditoría anual.
Reduje de 3 días a 1 el cierre administrativo mensual con una plantilla de control en Excel.
Digitalicé más de 6000 documentos y organicé el archivo por cliente y año.
Atendí unas 50 llamadas diarias y resolví en la primera llamada el 80 % de las incidencias.
Coordiné la agenda de 4 profesionales con unas 60 citas al día.
Implanté un registro de pedidos compartido que redujo los pedidos duplicados un 90 %.
Preparé la documentación de 25 licitaciones públicas, todas presentadas en plazo.
Concilié semanalmente 3 cuentas bancarias sin descuadres durante 2 años.
Formé a 2 compañeras nuevas en el ERP y en los circuitos de facturación.

Habilidades que poner

Habilidades técnicas

Facturación y cobros
Cuentas por pagar y por cobrar
Conciliación bancaria
Excel (tablas dinámicas, BUSCARV o BUSCARX)
ERP o programa contable (A3, Sage, SAP, CONTPAQi, Siigo)
Archivo y gestión documental
Atención telefónica y por correo
Paquete Office o Google Workspace

Habilidades personales

Organización
Atención al detalle
Discreción
Resolución de problemas

Títulos, certificaciones y registros que conviene poner

Técnico en Gestión Administrativa o Técnico Superior en Administración y Finanzas (España): las titulaciones de FP más pedidas en estos puestos.
Técnico o tecnólogo en gestión administrativa (SENA en Colombia, CONALEP en México): la formación de referencia en Latinoamérica.
Certificado de Excel (por ejemplo, Microsoft Office Specialist): respalda tu nivel si la oferta lo pide.

Extensión y formato

Una página. Orden: perfil, experiencia, formación, habilidades e idiomas. Si tus prácticas son tu única experiencia, ponlas en la sección de experiencia con resultados.

Errores frecuentes

Escribir “manejo de Office” sin especificar qué sabes hacer en Excel.
Listar tareas (“archivo, teléfono, correo”) sin volumen ni resultados.
Olvidar el nombre del ERP o del programa contable que usas.
Faltas de ortografía: en un puesto administrativo se notan el doble.

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en el perfil de un currículum administrativo?

Tus años de experiencia, el tipo de empresa, las tareas principales (facturación, proveedores, atención) y las herramientas. Dos o tres frases, sin adjetivos vacíos.

¿Cuento la atención al público como experiencia administrativa?

Sí, si incluía cobros, citas, presupuestos o gestión de datos. Destaca esas tareas en las viñetas.

¿Pongo los idiomas cooficiales?

Sí. El catalán, el euskera o el gallego son un requisito o un mérito en muchas empresas y administraciones de esas comunidades.