行政履歷範例
行政工作瑣碎，履歷卻不能寫得瑣碎。從行政助理到總經理特助，每份範例都示範怎麼把日常工作寫成具體成果：省了多少錢、管理多大的辦公室、籌辦了多少場會議和活動。
- 行政助理兩年行政經驗，服務150人辦公室，負責採購、會議和尾牙。初階
- 行政主管七年行政經驗，管理台北、台中、高雄辦公室和4人行政團隊。中階
- 總經理特助五年總經理特助經驗，支援總經理和經營團隊，負責專案追蹤。中階
把日常工作量化
行政履歷最常見的問題是只列職責：「負責文具採購、會議室管理、訪客接待」。招募者想知道的是規模和成果：服務多少員工、管理多大的辦公室、年度行政預算多少、幫公司省了多少錢。
例如：「負責300人辦公室行政，重新比價清潔和植栽廠商，每年節省新台幣40萬元」。一個數字，就能讓平凡的工作變得有分量。
寫出你會用的工具和流程
很多公司用電子簽核、Google Workspace或Microsoft 365處理請假、採購和文件，寫清楚你熟悉哪些系統、建立過什麼流程。會用Excel做費用統計、能寫會議紀錄和公文，也是行政職缺看重的能力。
行政主管和特助職缺，還要寫出你推動過的制度和專案，例如辦公室搬遷、尾牙、固定資產盤點。
常見問題
行政履歷寫一頁還是兩頁？
一頁就夠。行政主管經歷較多時可以寫兩頁，但最好控制在一頁半以內。
行政職缺需要什麼證照？
一般不強制。TQC、MOS等電腦證照、多益成績或汽車駕照在部分職缺是加分項。
從櫃台轉行政要怎麼寫？
強調你已經承擔的行政工作，例如採購、會議、費用報銷，並寫出數量和成果。