職務経歴書を無料で作成
経歴を入力してテンプレートを選ぶだけで、きれいな PDF ができます。アカウント登録も透かしも、最後に課金画面が出ることもなく、入力内容がブラウザの外に出ることもありません。
職務経歴書の作り方
- 見本から、または白紙から始めます。 見本は、読みやすい職務経歴書の一例です。どこでも書き換えれば自分のものになります。白紙からを押すと内容が消えます。
- 経歴を入力します。 氏名、肩書き、連絡先、職務要約、そして職歴ごとに実績を数項目。項目を開くと編集でき、左のつまみをドラッグすると(またはつまみにフォーカスして矢印キーで)順番を入れ替えられます。
- デザインを選びます。 黒いパネルで、テンプレート、フォント、アクセントカラー、余白、用紙サイズを選べます。プレビューには改ページも含めて、PDF とまったく同じページが表示されます。
- PDF を保存します。 PDF を保存を押します(Ctrl S、Mac では ⌘S でも可)。ファイル名は「山田-遥-職務経歴書.pdf」のように氏名から付けられます。
職務経歴書は入力するそばからこのブラウザに保存されます。同じ端末・同じブラウザで開けば、続きから編集できます。マイ職務経歴書では、複数のバージョン(応募する職種ごとに1つ作るのがおすすめ)を管理したり、複製・名前の変更・バックアップの書き出しができます。
本当に無料:その意味
「無料」をうたう作成ツールの多くは、1時間かけて書き上げたあとでダウンロードに料金を求めたり、無料版に透かしを入れたりします。このツールはそうではありません。PDF の保存は何度でも無料で、透かしも、アカウントも、お試し期間もありません。
無料にできるのは、運営費がほとんどかからないからです。ページは静的なファイルで、職務経歴書と PDF はあなた自身のブラウザが作ります。データを預かるサーバーがないので、保管料をいただく理由もありません。
職務経歴書に書くこと
日本の転職活動では、決まった様式に沿って書く「履歴書」と、自由形式で経験を伝える「職務経歴書」をセットで提出するのが一般的です。このページで作れるのは職務経歴書(と英文レジュメ)です。決まった様式の履歴書は履歴書作成ツールで作れ、ここで作った職務経歴書から氏名や学歴・職歴を読み込めます。学歴・職歴の全体や生年月日、写真は履歴書に書き、職務経歴書では仕事の中身と成果を伝えます。
- ヘッダー: 氏名、肩書き(希望する職種など)、メール、電話番号、住所(市区町村まで)、必要ならポートフォリオなどのリンク。番地まで書く必要はありません。
- 職務要約: これまでの経験、得意分野、最も大きな成果を3〜5文で。「責任感が強い」「コミュニケーション能力が高い」のような決まり文句は避けましょう。
- 職務経歴: 新しい順(逆編年体)が読みやすい形式です。職歴ごとに職種・役職、会社名、勤務地、在籍期間、そして業務ではなく成果を3〜5項目。
- 学歴: 職務経歴書では最終学歴だけで十分です。社会人経験が浅いうちは、研究テーマや主な履修科目を添えても構いません。
- 活かせる知識・スキル: 具体的なツールや手法を、求人票と同じ言葉で(自分に当てはまる範囲で)。
- 加える価値のある項目: 資格・免許、語学、自己PR(自由項目で追加)、プロジェクト、表彰、ボランティア活動など。
枚数: 職務経歴書は A4 で1〜2枚が一般的で、経歴が長くても3枚程度までに収めます。プレビューにはページ数と改ページの位置が表示されます。
書類選考を通る実績の書き方
採用担当者は多くの書類にざっと目を通します。良い箇条書きは、何をして、その結果何が変わったかを、できれば数字で伝えます。箇条書きの書き出しが弱いときや、職歴のどの項目にも数字がないときは、ツールが控えめにヒントを出します。
| 弱い書き方 | 伝わる書き方 |
|---|---|
| 会社ブログの運営を担当 | データに基づく記事を週2本公開し、ブログの月間訪問数を1年で8,000から45,000に拡大 |
| カスタマーサポートの補助 | 返信テンプレートと振り分け当番を整備し、初回返信までの平均時間を9時間から2時間に短縮 |
| スマホアプリの開発に従事 | 購入画面を作り直し、アプリ経由の購入率を12%向上 |
「主導した」「構築した」「削減した」「拡大した」「立ち上げた」「交渉した」など行動と結果がわかる言葉で書き、1項目は1〜2行に収めましょう。
採用管理システム(ATS)について、正直に
多くの企業は、応募書類を採用管理システム(ATS)で受け付けています。ATS はファイルから文字を読み取り、採用担当者が検索や絞り込みをできるようにします。「ATS を突破する」といった不安をあおる話もありますが、実際に大切なのは単純なことです。画像ではなく本物の文字であること、自然な読み順、標準的な見出し、そして求人票のキーワードを(事実に沿って)使うこと。
どのテンプレートも、フォントを埋め込んだ選択できる文字、標準的な見出し(職務経歴、学歴、スキル)、氏名から経歴へと流れる読み順の PDF を作ります。2段組みのテンプレートでも本文の列が先に書き込まれるため、文字は順番どおりに読まれます。特定の ATS で上位に表示されると約束できるツールはありません。役に立つのは、わかりやすく応募先に合った職務経歴書です。
職務経歴書は端末の外に出ません
入力した内容と、追加した写真は、このブラウザ(IndexedDB、使えない場合はローカルストレージ)に保存され、PDF もあなたの端末で作られます。私たちや第三者にアップロードされることはありません。そのため、ブラウザのデータを消去すると職務経歴書を復元できません。ときどきマイ職務経歴書のバックアップで JSON ファイルを書き出し、安全な場所に保管してください。読み込みを使えば、どの端末でも元に戻せます。
よくある質問
この職務経歴書作成ツールは本当に無料ですか?
はい。作成、編集、PDF の保存まですべて無料です。透かしもアカウントもなく、作成数やダウンロード数の上限もありません。
会員登録は必要ですか?
いいえ。アカウントはありません。職務経歴書は入力するそばから、この端末のブラウザに保存されます。
あとから編集するには?
同じ端末の同じブラウザでこのサイトを開けば、最後に編集した職務経歴書が自動で開き、マイ職務経歴書にすべてが並びます。別の端末で編集するときは、バックアップ(小さな JSON ファイル)を書き出して、その端末で読み込んでください。ブラウザのデータを消去すると職務経歴書も消えるので、このファイルは大切に保管しましょう。
テンプレートは ATS に対応していますか?
はい。PDF にはフォントを埋め込んだ選択できる文字が入り、標準的な見出しと論理的な読み順を保っています(2段組みのテンプレートも同様です)。PDF を開いて文字を選択したり、テキストエディタに貼り付けたりして確かめられます。
職務経歴書は何枚にすればいいですか?
A4 で1〜2枚が一般的です。経歴が長い場合も3枚程度までに収めましょう。少しだけはみ出すときは詰めるを試してください。プレビューで改ページの位置がそのまま確認できます。
写真は必要ですか?
日本では、写真は履歴書に貼るもので、職務経歴書には付けないのが一般的です。米国・英国・カナダ・オーストラリア向けの英文レジュメでも、偏見を避けるため写真なしが好まれます。ドイツ語圏や欧州・アジアの一部の国では、今も写真付きが一般的です。このツールでは写真は任意で、円形か四角に切り抜けます。
職務経歴書を複数作れますか?
はい。マイ職務経歴書から新しく作成したり、既存のものを複製したり(応募先ごとに調整するのに便利です)、名前を変えたりできます。
応募先にはどの形式で送ればいいですか?
求人に指定がなければ PDF で送りましょう。どの端末でも同じ見た目で表示され、文字は採用管理システムでも読み取れます。
履歴書や送付状、英文レジュメも作れますか?
履歴書は履歴書作成ツールで、厚生労働省の様式例に沿って作れます(職務経歴書の氏名や学歴・職歴を読み込めます)。送付状は送付状ジェネレーターで、職務経歴書の情報とデザインをコピーして作れます。外資系企業や海外向けの英文レジュメ・CV は、A4 が標準のCVメーカーが便利です。