送付状・カバーレター作成

このツールでの送付状の書き方

1. 職務経歴書の情報を使います。 基本情報とデザインをコピーで保存済みの職務経歴書を選ぶと、氏名、連絡先、テンプレート、フォント、色がコピーされ、送付状と職務経歴書の見た目がそろいます。
2. 宛先を入力します。 会社名、部署、担当者名。担当者名がわからなければ「採用ご担当者様」で構いません。
3. 短い4段落を書きます。 構成ガイドが、書き出し、自分の強み、志望動機、結びの各段落を案内します。空の段落で例文を押すと、空欄を埋めるだけの文の型が入ります。
4. PDF を保存します。 ファイル名は「山田-遥-送付状.pdf」のようになります。送付状はこのブラウザに自動保存され、マイ送付状で切り替えられます。

送付状・カバーレターの基本構成

• 書き出し： 応募する職種と、自分が適任だと思う理由を一言で。紹介を受けた場合はここに書きます。
• 自分の強み： 求人の内容に合う実績を2〜3つ、数字を入れて。職務経歴書を1行ずつ繰り返すのではなく、この求人に最も関係する根拠を選びます。
• 志望動機： なぜこの会社なのか。持ち上げるより具体的に：使っている製品、対象とする市場、取り組んでいる課題など。
• 結び： お礼、面接の機会をいただきたい旨、連絡先。

A4 1枚に収めましょう。日本語なら400〜600字程度が目安です。

郵送で応募書類を送るときは、送付状を添えるのがマナーとされています。メールや応募フォームで応募する場合は不要なことも多いですが、外資系企業では英文のカバーレターを求められることがよくあります。

採用担当者からのアドバイス

• 応募先ごとに書き直す。 送付状を複製して調整しましょう。使い回しの文面はすぐにわかります。
• 求人票の言葉を使う。 職務経歴書と同じように、自分に当てはまる範囲で。
• 相手のニーズから書く。 「私は〜を探しています」より「貴社が求める〜に応えられます」のほうが伝わります。
• 声に出して読み返す。 そのうえで、会社名と担当者名を二度確認しましょう。